Jak przygotować krótką prezentację na zajęcia z kilku źródeł

Zbierz materiały w jednej notatce, wybierz trzy główne punkty i ułóż z nich pięć slajdów. Przy każdej informacji zapisz, skąd pochodzi, a gotową wypowiedź przećwicz na głos ze stoperem. Poniższy plan to propozycja przygotowania pięciominutowej prezentacji na zajęcia, którą możesz dostosować do wymagań prowadzącego.

Zapisz jedno pytanie i cel wystąpienia

Zanim otworzysz program do slajdów, przeczytaj polecenie. Sprawdź temat, limit czasu, wymagane elementy i sposób podania źródeł. Ustal też, czy pytania od grupy mieszczą się w pięciu minutach. Jeśli polecenie wymaga konkretnego układu, potraktuj go jako podstawę konspektu.

Następnie zapisz, dla kogo mówisz i co ta osoba ma zrozumieć po wystąpieniu. Od tych dwóch kwestii radzi zaczynać Studio Prezentacji. Na zajęciach oznacza to przede wszystkim dopasowanie poziomu wyjaśnień: czy grupa zna już podstawowe pojęcia, czy trzeba je krótko wprowadzić?

Nasza propozycja: zamień szeroki temat w jedno pytanie. Zamiast omawiać całe zagadnienie pracy zespołowej, wybierz pytanie: „Jak podzielić zadania w projekcie grupowym?”. Dopisz zdanie: „Po prezentacji odbiorca będzie umiał…”. Jeżeli odpowiedź wymaga kilku niezależnych wyjaśnień, zawęź zakres. To zdanie będzie później kryterium wyboru materiałów.

Zbierz materiały w jednej notatce

Nie przenoś od razu fragmentów podręcznika i stron internetowych na slajdy. Proponujemy najpierw utworzyć roboczą notatkę, w której każda przydatna informacja ma własny wpis. Dzięki temu przy skracaniu wypowiedzi zachowasz informację o jej pochodzeniu.

Nadaj materiałom proste oznaczenia, na przykład A — podręcznik, B — notatki z zajęć, C — artykuł internetowy.
Zapisuj własnymi słowami pojedyncze twierdzenia, definicje lub przykłady. Obok dodawaj oznaczenie materiału oraz stronę, rozdział albo adres strony internetowej.
Przy cytacie zachowaj dokładne brzmienie i zaznacz, że jest cytatem. Nie mieszaj go z własnym streszczeniem.
Połącz powtarzające się informacje, ale zachowaj odsyłacze do materiałów, z których pochodzą.
Oznacz wpisy jako: potrzebne do odpowiedzi, przykład lub do pominięcia. Do konspektu wybierz przede wszystkim pierwszą grupę.

Jeżeli dwa materiały podają różne informacje, wróć do ich kontekstu. Sprawdź, czy dotyczą tego samego okresu, tej samej definicji i podobnych warunków. Nie wybieraj wersji tylko dlatego, że lepiej pasuje do slajdu. Gdy nie umiesz rozstrzygnąć rozbieżności, zaznacz ją w wypowiedzi albo zrezygnuj z tego szczegółu, jeśli nie jest konieczny.

Sama notatka z lekcji może przypominać, gdzie szukać informacji, lecz nie zawsze wystarczy do odtworzenia pełnego wyjaśnienia. Jeśli nie wiesz, czego dotyczy skrót lub liczba, sprawdź materiał wskazany na zajęciach. Nie uzupełniaj braków domysłem.

Rozpisz pięć slajdów i czas wypowiedzi

Najpierw przygotuj plan na kartce lub w zwykłym dokumencie. Taką kolejność pracy zaleca również poradnik Uczymy Online: szkic struktury poprzedza budowanie prezentacji. Na tym etapie wystarczą tytuły slajdów i krótkie notatki o tym, co powiesz.

Poniższa propozycja obejmuje pięć slajdów i 4 minuty 30 sekund wypowiedzi. Pozostałe 30 sekund to zapas na pauzy i zmianę slajdów. Trzy punkty rozwinięcia mogą oznaczać przyczyny, etapy procesu lub argumenty — wybierz układ odpowiadający pytaniu z początku pracy.

Slajd	Co pokazać	Co powiedzieć	Proponowany czas
1. Pytanie i cel	Temat oraz pytanie przewodnie	Wyjaśnij zakres i zapowiedz trzy punkty	30 sekund
2. Pierwszy punkt	Krótka definicja lub prosty schemat	Wprowadź pojęcie potrzebne do dalszego wyjaśnienia	60 sekund
3. Drugi punkt	Najważniejsza zależność lub porównanie	Wyjaśnij, jak elementy tematu łączą się ze sobą	75 sekund
4. Trzeci punkt i przykład	Jeden przykład pasujący do tematu	Pokaż zastosowanie i zaznacz istotne ograniczenie	75 sekund
5. Wniosek i źródła	Odpowiedź na pytanie oraz krótka lista źródeł	Podsumuj to, co wynika z przedstawionych materiałów	30 sekund

Przy każdym slajdzie dopisz zdanie przejścia do następnego. Na przykład: „Skoro znamy już definicję, zobaczmy, jak działa to w praktyce”. Portal KN zaleca skupianie slajdu na jednej idei i ograniczanie nadmiaru tekstu. Pełne wyjaśnienie zostaw więc w notatkach do wypowiedzi.

Dodaj źródła i uporządkuj wygląd

Lista źródeł powinna pozwalać odnaleźć wykorzystany materiał. Wymagany przez prowadzącego styl cytowania ma pierwszeństwo. Jeśli nie wskazano formatu, proponujemy zachować przynajmniej poniższe dane i stosować jeden sposób zapisu w całej prezentacji.

Książka lub podręcznik: autor, tytuł, rok wydania i strony wykorzystanego fragmentu, jeśli są dostępne.
Materiał internetowy: autor lub nazwa instytucji, tytuł, adres oraz data publikacji, jeśli ją podano; w razie potrzeby także data dostępu.
Materiały z zajęć: tytuł lub temat, autor albo prowadzący i data zajęć, o ile są znane.
Zdjęcie, wykres lub ilustracja: pochodzenie oraz informacje o autorze i warunkach wykorzystania.

Nie dopisuj brakujących danych. Przy cytacie, liczbie czy przejętej grafice umieść krótkie wskazanie źródła także na odpowiednim slajdzie. Jeśli pełna bibliografia nie mieści się czytelnie obok wniosku, przygotuj osobną planszę źródłową zgodnie z zasadami zadania. Proponowane pięć slajdów można wtedy uzupełnić.

Na końcu ujednolić trzeba tytuły, kolory i kroje pisma. Spójny styl zaleca poradnik Uczymy Online. Obejrzyj slajdy w trybie prezentacji: sprawdź czytelność podpisów i źródeł, usuń dekoracje bez związku z tematem oraz akapity, które zamierzasz powiedzieć własnymi słowami.

Zrób próbę na głos i popraw najdłuższy fragment

Proponujemy dwie pełne próby. Podczas pierwszej mów na głos, zmieniaj slajdy i uruchom stoper od pierwszego zdania. Nie zatrzymuj pomiaru po pomyłce. Zapisz czas zakończenia każdego slajdu, aby wiedzieć, który fragment wymaga skrócenia.

Jeśli przekraczasz limit, najpierw usuń powtórzenia, drugi przykład i dygresje. Zachowaj definicję potrzebną do zrozumienia tematu oraz zastrzeżenia, które zmieniają sens wniosku. Nie próbuj odzyskać całego czasu przez szybsze mówienie.

Drugą próbę wykonaj po poprawkach, korzystając z haseł zamiast pełnego tekstu. Sprawdź, czy zakończenie odpowiada na pytanie otwierające prezentację. Na zajęcia przygotuj plik, krótkie notatki do każdego slajdu i listę źródeł. Otwórz zapisany plik przed wystąpieniem, aby sprawdzić, czy wszystkie elementy są widoczne.